Számlák archiválása
A számlaarchiválás jogszabályi kötelezettség, ám nemcsak az esetleges bírság miatt fontos a megfelelő teljesítés. Jó hír: nem kell saját archiválórendszert fejlesztened, és nem kell bonyolult szabályokat értelmezned!
A Számlázz.hu #profi csomagja leveszi a válladról ezt a terhet: akár velünk számlázol, akár nem.
NAV-álló
Jogszabálynak megfelelő archiválás.
Számlatár
MINDEN kimenő-bejövő számlád archiválódik!
Kedvező
Jelentős költségeket takaríthatsz meg.
Időtálló
T+13 évig megőrizzük számláidat.
Kötelező e-számla archiválás július 1-től!
2025. július 1-től a vállalkozások kizárólag elektronikus számlát kapnak a közműszolgáltatóktól – ez számukra elektronikus archiválási kötelezettséget is jelent, amelyhez szükség van egy archiváló rendszerre. Részleteket itt olvashatsz az elektronikus közműszámlák kötelező archiválásáról.
Kötelező e-számla archiválás július 1-től!
2025. július 1-től a vállalkozások kizárólag elektronikus számlát kapnak a közműszolgáltatóktól – ez számukra elektronikus archiválási kötelezettséget is jelent, amelyhez szükség van egy archiváló rendszerre. Részleteket itt olvashatsz az elektronikus közműszámlák kötelező archiválásáról.
Mit jelent az elektronikus számlák archiválása?
Ha elektronikus számlát kapsz vagy állítasz ki, köteles vagy azt elektronikus formában, technikailag hiteles módon megőrizni, vagyis ez nemcsak tárolást, hanem szabályos archiválást is jelent kimenő és bejövő számlák esetén is.
- hogy a számlák olvashatóak,
- hitelesek,
- és sértetlenek maradjanak a megőrzési idő végéig.
Milyen számlákat kell archiválni?
- Kimenő papíralapú számla
- Kimenő e-számla
- Bejövő papíralapú számla
- Bejövő e-számla
Mi számít szabályos megőrzésnek? Archiválhatom a számláimat pl. a Google Drive-ban?
Sokan úgy gondolják, hogy egy e-számla letöltése elegendő, ám ez nem igaz. Az e-mailekben, számítógépen, felhőalapú tárhelyen (pl. a Google Drive-on) vagy szervereken tárolt számlák sem szabályos megoldás!
A szabályos archiváláshoz szükség van:
- arra, hogy a számla évek múlva is olvasható legyen,
- elektronikus aláírásra vagy más technikai hitelesítésre,
- olyan tárolási helyre, ahol az adatok nem veszhetnek el,
- és annak bizonyítására, hogy az eredeti állapot nem változott.
A papíralapú számla digitális archiválásakor szintén meg kell felelni a fenti feltételeknek, így a saját archiválási rendszer kiépítése nagyon költséges
lehet egy vállalkozás számára.
Költséghatékony megoldás:
a Számlázz.hu NAV-állóan archiválja számláidat!
- A kimenő és bejövő számlákat is egyesével, a kiállítást követően azonnal automatikusan archiváljuk.
- A külső (nem Számlázz.hu rendszerében kiállított) bejövő vagy kimenő papíralapú számlák digitális konverzión esnek át (elektronikus aláírással és időbélyeggel látjuk el), biztosítva az archiválási szabályoknak való megfelelőséget.
- A digitális archívumok megjelenítésére külön felület szolgál, melyet bejelentkezés után a Számla – Archivált számláim menüpont alatt érsz el.
A tárolás digitális archívum formájában történik, melyet a NAV elfogad egy adóhatósági ellenőrzés során.
Még több infó a számlák archiválásával kapcsolatban
Gyakori kérdések
Számlázz online egyszerűen, gyorsan, megbízhatóan!