Ezt a cikket utoljára ezen a napon módosítottuk: 2021.08.16. Mindent megteszünk, hogy naprakész információt szolgáltassunk oldalunkon, de előfordulhatnak elavult információk korábbi bejegyzéseinkben. Ha elavult információt találsz, kérjük, hogy jelezd ügyfélszolgálatunknak. Köszönjük!
Ügyfélszolgálatunkhoz érkezett kérdés:
„Hogyan tudom beállítani, hogy ne csak kettő, hanem három példányos számlát nyomtasson ki a program?”
Rövid válasz: ennek beállítására nincs lehetőség.
A hosszabb válasz lentebb (pontokba szedve).
1. Ha megteheted: e-számlázz
2. Nyomtatási példányszám beállítása
Papír számla nyomtatási példányszáma a beállítások oldalon adható meg.
3. Harmadik példány nyomtatása
Ez a számla elkészítése után, a műveleti sávból lehetséges.
4. Biztosan szükséged van a számla harmadik példányára?
Az első példány a vevőé, a második példányt a számlakibocsátó őrzi. Ha a harmadik példányt a könyvelődnek nyomtatnád, akkor ne tedd! Van ennél jobb megoldás: adj online hozzáférést könyvelőd részére a számlakibocsátó fiókodhoz. Így ő önállóan lekérdezheti a számláidat Excel formátumban, sőt, ha a Számlázz.hu által támogatott 12 könyvelőrendszer egyikével könyvel, akkor át is töltheti az adatokat a főkönyvi rendszerbe. Mindezt azonnal, gyorsan és egyszerűen. Részletes információért kattints ide.
5. Biztosan szükséged van a számla második példányára?
A Számlázz.hu digitális archiválási szolgáltatása lehetővé teszi, hogy papír alapú számláid másodpéldányát ne nyomtasd ki. Azt maga a rendszer őrzi számlakibocsátó fiókodban a törvényeknek megfelelő formában. Sőt! NAV ellenőrzéskor is elegendő a papír számláidról ezt az elektronikus archívumot bemutatnod. Részletekért kattints ide.
Végső konklúzió
Nyomtatni lehet, de nem (mindig) érdemes. Erről persze már korábban is írtunk „Védd a fákat – egyél hódot!” című cikkünkben 😀
