Kötelező-e feltüntetni a számlán az egyéni vállalkozó igazolvány számát?

Sokszor elhangzik a kérdés: fel kell-e tüntetni a számlán az egyéni vállalkozói igazolvány számát?

Legelőször szögezzük le: az egyéni vállalkozó adószámát minden esetben fel kell tüntetni a számlán.

De mi a helyzet a vállalkozói igazolvány számával?

Valójában az, hogy az egyéni vállalkozói igazolvány kiváltása nem kötelező. Ebből következően nem lehet kötelező ennek feltüntetése a számlán, hiszen jogszerűen és legálisan számlázhat olyan egyéni vállalkozó, akinek nincs is vállalkozói igazolványa.

A vállalkozói igazolvány száma azonban nem más, mint a vállalkozó nyilvántartási száma. Azt vajon kötelező feltüntetni a számlán?

Erről a számla kötelező tartalmi elemeit leíró jogszabály (áfatörvény) nem tesz említést, ugyanakkor szerepel benne a következő kitétel:

„177. § Törvény a számla adattartalmára további rendelkezéseket is megállapíthat”

És bizony van is olyan egyéb törvény, amely kibővíti a számla kötelező adattartamát:

„16. § (4) Az egyéni vállalkozó gazdasági tevékenysége során az „egyéni vállalkozó” megjelölést (vagy annak e.v. rövidítését) és nyilvántartási számát neve (aláírása) mellett minden esetben köteles feltüntetni.„

írja a 2009. évi CXV. törvény.

Ez az oka annak, hogy az egyéni vállalkozó az adószáma mellett a nyilvántartási számát (ami egyben a vállalkozói igazolványának száma) is köteles feltüntetni a számlán, emellett az „egyéni vállalkozó” kifejezést vagy  az „e.v.” rövidítést is szerepeltetni kell rajta.

Hol adhatod meg a szükséges adatokat a Számlázz.hu-ban?

A Számlázz.hu esetében a regisztráció során válaszd az egyéni vállalkozó vállalkozási típust, majd:

• megjelenik a mező, amelyben megadhatod az EV nyilvántartási számodat: az így megadott adat a számlakibocsátó neve mögé kerül, és a beállítások között bármikor változtatható.
• az egyéni vállalkozó vagy e.v. rövidítész a vállalkozás nevének kiegészítéseként rögzítsd.

Amennyiben szeretnéd módosítani vállalkozásod nevét vagy adószámos magánszemély formáról váltasz egyéni vállalkozásra, akkor a Beállítások – Fiók beállításai menüpontban éred el ezeket a lehetőségeket.