Ezt a cikket utoljára ezen a napon módosítottuk: 2022.10.21. Mindent megteszünk, hogy naprakész információt szolgáltassunk oldalunkon, de előfordulhatnak elavult információk korábbi bejegyzéseinkben. Ha elavult információt találsz, kérjük, hogy jelezd ügyfélszolgálatunknak. Köszönjük!
2022. szeptember 1-jével változott a kata! A korábban íródott bejegyzéseink (ahogy ez is) elavult információkat tartalmaz(hat)nak.
- Ha új katás, átalányadózó vagy vszja szerint adózó egyéni vállalkozóként továbbra is tevékenykedsz, Keret- és adófigyelő megoldásunkkal követheted alanyi adómentes és kata/átalányadó kereteidet számlázási fiókodban, teendőidre és a határidőkre is figyelmeztetünk, valamint bevallás-varázslóval segítünk a (kata/’58-as bevallás) elkészítésében!
→ Számlázz.hu #start, #digital vagy #profi előfizetés mellé külön díj ellenében érhető el a szolgáltatás! Részletek a Keretfigyelőről itt.
→ A Keret- és adófigyelőn keresztül a QUiCK pénzügyi modul felületén adózási támogatást nyújtunk az áfakörbe tartozó új katás, átalányadózó és vszja szerint adózó egyéni vállalkozóknak, valamint az alanyi adómentes és áfakörös társas vállalkozóknak is!
- A kata után is van élet: katautan.szamlazz.hu oldalunkon adónem-kisokost, átalányadó kalkulátort, ipa kalkulátort, cégalapítási, bankszámlanyitási tudnivalókat, valamint könyvelőkereső és digitális támogatást találsz egy helyen.
Ha év eleje, akkor megszakadás – gondolhatják a könyvelők teljesen jogosan, és most pedig mindjárt itt a február 25., amikor a kata bevallások a nyakukba ömlenek, persze az utolsó – vagy utolsó utáni – pillanatban.
A katások könyvelése egyszerű – mondják sokan, persze könyvelőként valószínűleg rögtön jutnak eszedbe azok a példák, amikor ez egyáltalán nem így volt, vagy az ügyfél már későn jött rá, hogy bizony szakértőhöz kellett volna fordulnia.
Az utolsó pillanatos ügyfelek
Február 25. a kata bevallás határideje, és körülbelül a napokban jön rá sok katás vállalkozó, hogy ez bizony rá is vonatkozik, így gyorsan igyekszik könyvelőt találni, aki a feladatot még a határidő előtt elvégzi. Biztosan hozzád is sorra futnak be az igények, kérések, kérdések.
Mit tehet egy könyvelő ilyenkor?
- Visszautasítja az ügyfelet
- Elfogad minden megkeresést, és próbálja túlélni az elkövetkezendő napokat
Azt már sokszor hallhattátok tőlünk, hogy a Számlázz.hu-nál próbálunk minden olyan feladatot automatizálni, ami adatrögzítés, vagyis csak az időtöket viszi, és például a tavalyi könyvelői konferenciánkon (most furcsa belegondolni, hogy volt idő, ráadásul tavaly, amikor még találkozhattunk veletek) visszajelzéseitek, beszélgetéseink alapján erre bizony van is igényetek.
Éppen ezért a katásokkal kapcsolatos adminisztrációt is igyekszünk megkönnyíteni, így a kata bevallás elkészítését is.
Kata bevallások – ügyfelenként 15 perc alatt
Korábban már írtunk arról, hogy az autokata nem egy könyvelőszoftver, viszont a katások adminisztrációs kötelezettségeit (pontosabban az időrabló pötyögést, adatrögzítést, értesítésküldést és a katás adminisztrációs feladatokat) automatizálhatod vele könyvelőként is, így például a kata bevalláshoz szükséges XML-t pár kattintással kinyerheted a programból, anélkül, hogy előtte a számlaadatokat kellene bepötyögnöd a rendszerbe.
Mert az adatok itt vannak nálunk: a számlák és a kifizetettség is. És az autokata “nemcsak saját maguknak könyvelő katásoknak vagy katás könyvelőknek, de katásokat könyvelő könyvelőknek is” óriási segítség, ahogyan Kristó Zoltán, az autokata szakértője szokta mondani… 🙂
Ezt már több könyvelő felismerte, és szívesen használják az autokatát a katások könyveléséhez: így tesz például Orosz Réka, a Digitax R2R könyvelője is.
“Az autokata tudása a Számlázz.hu rendszerével összekötve sok szempontból azonos a korszerű könyvelőszoftverekével: zárt, logikus, idősoros rendszer, mely automatikus adatimportot, vagy akár nyitó adat feltöltést is lehetővé tesz. A számlákhoz rögzíthető kifizetést a helyes bevallási időszakhoz rendeli – ez leginkább az éven átnyúló kifizetéseknél érdekes” – mondta Réka.
Az autokata a keretnyilvántartás során figyelembe veszi a szüneteltetést, az évközi vállalkozásindítást, valamint kezeli azt is, ami általában problémát okoz a számlázóprogramok automatikus keretkijelzésekor, hogy az éves kata keretbe azon számlák számítanak bele, amelyeket az adott évben fizettek ki, tehát a kifizetés dátuma a fontos a keret számításakor.
Réka az autokatát használja ügyfelei kata bevallásának elkészítéséhez is: “Az autokata az éves periódus zárásával exportállományt generál, mely kiválóan alkalmas az ÁNYK-ba, ONYÁ-ba való betöltésre. Menet közben is exportálhatunk file-okat, melyek rengeteg saját szempontú elemzés elvégzését teszik lehetővé.”
Hogyan működik a gyakorlatban?
Ha ügyfeled tavaly egész évben Számlázz.hu-t használt, akkor lesz a legkönnyebb dolgod (ha nem, az sem gond, lejjebb írjuk, hogy az a forgatókönyv sem lesz bonyolult).
- Katás ügyfeled fiókjában könyvelői (olvasói vagy számlázói) jogosultsággal kell rendelkezned.
- Lépj át a Vezérlőpultról az autokata felületére! (Ha még nincs, kapcsoljátok be az autokatát ügyfeled fiókjában, és a kezdő lépéseket pontosan végezzétek el. Ez csak pár percet vesz igénybe.)
- A teendők között indítsd el a Kata bevallás teendőt: pillanatok alatt letöltheted a bevallás xml fájlt.
- Egy gyors ellenőrzés, és már küldheted is be akár az ONYÁ-n keresztül! 🙂
Előfordulhat, hogy ügyfeled nem Számlázz.hu-t használt tavaly, hanem más módon is állított ki számlákat. Az autokata ez esetben is el tudja készíteni a bevallást, csupán importálni kell a más számlázóból/kézi számlatömbbel kiállított számlákat. Persze ehhez is minden segítséget megad az autokata: nézd csak!
FRISSÍTÉS: 2022 januárjától autokata előfizetéshez már #start és #digital csomagban is ajándékba kapod a Számlaverzum (NAV számlaszinkron) szolgáltatásunkat a kimenő számák esetében, hogy az adatszolgáltatás a más számlázókkal kiállított számlákról is pontos legyen. Autokata előfizetőként kapcsold be a Számlaverzumot a Beállítások / Fiók beállításai / NAV online adatkapcsolat menüpontban, és élvezd, hogy az összes* kimenő számládat látod a számlázási fiókodban!
*Kivétel: a nem Számlázz.hu-val kiállított, OSS-be küldött külföldi kimenő számlák. A bejövő számlákhoz #profi csomagra kell váltani. Ebben a cikkben összefoglaltuk, hogy milyen számlákat kell beküldeni a NAV-ba, és ezáltal milyen bizonylatok jelennek meg a Számlaverzumban.
Néhány fontos dolog
Van néhány apró dolog, ami a pontos bevallás elkészítéséhez fontos. Ezek általában a vállalkozó teendői közé tartoznak:
ügyfeled csak katás számlákat állítson ki a számlázási fiókjából.
a számlakiegyenlítések pontos vezetése nagyon fontos: ezek egyezzenek meg a bankszámla- vagy készpénzmozgásokkal.
ha a vállalkozás szünetelt, semmi gond, de ez legyen rögzítve az autokatában.
Ha ezek mellé mind oda tudod tenni a pipát, akkor szuper hírünk van: ügyfeled autokata fiókja készen áll arra, hogy átadja Neked a bevallás xml-jét, így Neked csak néhány kattintással fel kell töltened az ONYÁ-ba vagy ÁNYK-ba! 🙂
Kérdésed, vagy észrevételed van? Írj az autokata csapatának!
Ha felmerült benned bármilyen kérdés, észrevétel, vagy javaslatod, véleményed van, amit megosztanál az autokata csapatával, írj nekik, és örömmel válaszolnak!
