A Számlázz.hu rendszerben kiállított számlák sorszámai (számlaszámok) tipikusan a következő szerkezetűek: 'ABC-2005-19', ahol ABC egy általában 3 (de legfeljebb 5) betűből álló ún. számla prefix, ezt követi kötőjellel elválasztva a számla készítésének éve, majd pedig egy folyamatosan növekvő sorszám. Tapasztalatunk szerint ez a struktúra mind a számlakibocsátó (szállító), mind pedig a vevő könyvelésébe könnyen visszakereshetően illeszkedik.

Regisztráció során Ön ezt a számlaprefixet szabadon meghatározhatja. Javasoljuk, hogy a cégnevéből képezze a magánhangzók elhagyásával, és törekedjen a három legmeghatározóbb mássalhangzó kiválasztására. Például a KBOSS.hu Kft által kiállított számlák számlaszáma 'KBS-2005-9' szerkezetű (a számla prefix ebben az esetben KBS).

A hatályos szabályozások szerint nincs megkötés arra nézve, hogy az egyes (különböző) cégeknek eltérő számlaszámú számlákat kellene kibocsátani, így nem kell ellenőriznünk azt sem, vajon a Számlázz.hu többi felhasználója ugyanazzal a számlaprefixet válsztotta-e, mint Ön.

Ön dönthet úgy is, hogy egyáltalán nem ad meg számlaprefixet, ebben az esetben a kiállított számláinak sorszámai '2005-9' formátumúak lesznek, tehát csak az évet, és egy folyamatosan növekvő sorszámot fognak tartalmazni.