Számlaverzum:
az összes számlád egy helyen
Megőrülsz, amikor a számláidat kell összegyűjtened, szortíroznod, kinyomtatnod? Kimenő számlák, bejövő számlák, könyvelőnek elcipelni?
Felejtsd el, ez itt a 21. század! A Számlaverzumnak köszönhetően mindent elérsz a Számlázz.hu fiókodban – akkor is, ha nem velünk számlázol.
Számlaverzum:
az összes számlád egy helyen
Megőrülsz, amikor a számláidat kell összegyűjtened, szortíroznod, kinyomtatnod? Kimenő számlák, bejövő számlák, könyvelőnek elcipelni?
Mindent elérsz a Számlázz.hu fiókodban – akkor is, ha nem velünk számlázol.
Minden egy helyen
Kimenő és bejövő számláid egyetlen felületen elérhetők, kezelhetők.
Automatikus számlaérkeztetés
Beszállítóid számlái automatikusan megjelennek a rendszerben.
Egyszerűbb könyvelés
Könyvelőd közvetlenül elérheti a szükséges számlaadatokat.
Papírmentes működés
Online kezelheted, tárolhatod és archiválhatod számláidat.
Nem csak számlázó:
a Számlázz.hu a Te számlatárad!
Képzeld el, hogy van egy felület, ahova belépsz, és minden* számlád adata ott van rendezetten. A Számlázz.hu-s számlák és a nem Számlázz.hu-s számlaadatok is, amelyek a NAV Online Számla rendszerébe* beérkeznek. Kimenő, bejövő bizonylatok, és keresni tudsz köztük, kezelni őket, a számlák fizetettségét beállítani, a könyvelődnek nyomtatás nélkül továbbítani, vagy akár jogosultságot adni neki ahhoz, hogy lássa az ÖSSZES számládat. Ráadásul a nem Számlázz.hu-val kiállított számlákhoz számlaképet is tölthetsz fel, hogy még átláthatóbb legyen az adminisztrációd.
*Kivétel: külföldi bejövő számlák és a nem Számlázz.hu-val kiállított, OSS-be küldött külföldi kimenő számlák. Ebben a cikkben összefoglaltuk, hogy milyen számlákat kell beküldeni a NAV-ba, és ezáltal milyen bizonylatok jelennek meg a Számlaverzumban.
Miért jó ez neked?
Minden egy helyen: Nem kell többé papírok között kutakodnod – minden kimenő és bejövő számlád egyetlen felületen elérhető.
Számlaállapot és fizetettség nyomon követése: Adminisztrálhatod a bejövő és kimenő számláid fizetettségét, akkor is, ha más számlázóval állítottad ki őket.
Számlaképek a bejövő számláknál: Ha szállítói számládat a Számlázz.hu-ban állították ki számodra, akkor az számlaképpel együtt automatikusan megjelenik a bejövő számláid között.
Számlakép feltöltés: Ha más programból állították ki a bejövő számládat, akkor tölthetsz fel hozzá számlaképet.
NAV-álló archiválás: A kimenő és bejövő számláidat is jogszerűen archiválhatod, ezt a formátumot a NAV-ellenőrzés során az adóhatóság hitelesnek tekinti.
Közös munka a könyvelővel: Jogosultságot adhatsz könyvelődnek, vagy online továbbíthatod a könyvelőprogramja felé a bizonylatokat számlaképpel, banki tranzakciókkal és fizetettségi adatokkal együtt.
Élvezd a Számlázz.hu többi szolgáltatását is
a Számlaverzummal a #profi csomagban!
Autokassza banki integráció
Már minden számlád esetében, így a bejövő számlák esetén is automatikusan adminisztrálódik a fizetettség állapota. Ez az információ a könyvelőd programjában is megjelenik!
Automatikus számlakifizetés a BinX-szel
A Számlázz.hu fiókodból a fizetendő átutalásos számláid betöltődnek BinX fiókodba, a BinX pedig automatikusan előkészíti az átutalási megbízásokat – csak egy jóváhagyás az utalás!
Követeléskezelési megoldások
Bármely számlád esetén küldhetsz a Számlázz.hu rendszeréből számlaértesítőt vagy fizetési felszólítást az ügyfél részére, illetve akár jogi és ügyvédi megoldásokat is igénybe vehetsz.
Qvik-kérelem – fizetési kérelem
Minden kimenő számládra indíthatsz fizetési kérelmet, ami egy előre kitöltött átutalási megbízás – a vevődnek csak jóvá kell hagynia a mobilbankjában.
Innonest – ügyvitel
A bejövő számlák is bekerülnek az Innonest ügyviteli program pénzügy moduljába, illetve a bejövő számlák tételei egy kattintással bevételezhetőek a készletre.
QUiCK – költségnyilvántartás
Pénzügyi nyilvántartó rendszer, valamint Számlázz.hu fiókod vezérlőpultjáról elérhető keret- és adófigyelő, bevallás készítéssel, profi, dedikált szakmai ügyfélszolgálattal.
Gyakori kérdések
A Számlaverzum #profi szolgáltatáscsomagban érhető el, és a bejövő, valamint a külső rendszerben készült kimenő számlákat a fiókgazda, adminisztrátor, könyvvizsgáló és könyvelő (olvasói és számlázó jogkör is) jogosultságú felhasználók láthatják a számlázási fiókban.
A #profi csomagra váltás alkalmával, illetve a NAV-összekötést követően automatikusan elindítjuk a bejövő számlák* adatainak letöltését a NAV rendszeréből az aktuális évet megelőző év január 1-től. A (más rendszerben készült) kimenő számlák adatait – amennyiben másik rendszerben készült számláidat is szeretnéd látni Számlázz.hu-s fiókodban – csak akkor töltjük le, ha a Beállítások / Fiók beállításai / NAV Online adatkapcsolat menüpontban ezt bekapcsolod.
*Legfőbb kivételek: külföldi bejövő számlák. Ebben a cikkben található táblázatban összefoglaltuk, hogy milyen számlák érkeznek be a NAV-ba, és milyen számlákat nem kell beküldeni.
A Számlaverzum szolgáltatást automatikusan bekapcsoljuk a #profi csomagra történő előfizetés esetén olyan módon, hogy a bejövő számlák adatait elkezdjük letölteni a NAV Online számla rendszeréből. A Beállítások / Fiók beállításai / NAV online adatkapcsolat menüpontban tudod bekapcsolni, ha a más rendszerben általad kiállított (kimenő) számlák adatait is szeretnéd lekérni.
A bekapcsolást követően légy türelmes, akár néhány napig is eltarthat, mire az összes számlaadat letöltődik a fiókodba. Ezt követően egy-egy új számla körülbelül 30 percen belül megjelenik majd a Számlázz.hu fiókodban.
Igen. Ha nem Számlázz.hu-val számlázol, és regisztrálsz, akkor is elérhető számodra ez a szolgáltatás #profi szolgáltatáscsomagban. Így számodra a Számlázz.hu nem egy számlázóprogram, hanem egy számlatár lesz.
A Számlaverzumban minden olyan számlaadat megjelenik a Számlázz.hu-val kiállított számlákon kívül, amelyek a NAV Online Számla rendszerébe bekerülnek. A Számlaverzum a NAV Online Számla rendszerével szinkronizálódik, tehát ami a NAV-ba nem kerül be, az a Számlaverzumban sem jelenik meg. Legfőbb kivételek: külföldi bejövő számlák és a nem Számlázz.hu-val kiállított, OSS-be küldött külföldi kimenő számlák. Ebben a cikkben található táblázatban összefoglaltuk, hogy milyen számlák érkeznek be a NAV-ba, és milyen számlákat nem kell beküldeni.
Ha a nem Számlázz.hu-val kiállított számlákhoz számlaképet töltesz fel, annak előnyei a következőek:
- Átláthatóbb lesz az adminisztrációd, egy helyen látod majd az összes számládat.
- A Számlázz.hu #profi csomag részeként elérhető archiválási szolgáltatásban minden olyan kimenő, bejövő, papír és elektronikus számla részt vesz, melyhez tartozik számlakép. Az archívumokat havonta automatikusan generálja a rendszer, amit bejelentkezés után az Archívum – Archivált számláim menüpontban találsz meg. A Számlázz.hu archív formátumát bármely NAV-ellenőrzés során az adóhatóság hitelesnek fogadja el, melynek értelmében a kibocsátott és befogadott számlák elektronikus formában is benyújthatóak.
- A szintén #profi csomagban elérhető online könyvelői és pénzügyi adatkapcsolaton keresztül, számos könyvelői más pénzügyi rendszerbe automatikusan, szinte azonnal továbbítjuk a számlaadatokat és számlaképeket, melyek segítséget nyújtanak a könyvelési munkálatokban könyvelődnek. Mindezt úgy, hogy a könyvelődnek nem kell belépnie a Számlázz.hu-s fiókodba, és nem kell külön elküldeni vagy elvinni neki a számlákat ahhoz, hogy dolgozni tudjon velük.
A Számlaverzum szolgáltatással az aktuális évet megelőző év január 1-től elkészült számlák adatait hívjuk le a NAV rendszeréből és jelenítjük meg a fiókban.
Az eddigi tapasztalatok szerint ritka esetben előfordulhat, hogy az online pénztárgéppel kiállított számlák közül néhányat a NAV nem továbbít felénk.
Számlaképet csak a Számlázz.hu-ból kibocsátott számlák esetében látsz (vagyis bejövő számlák esetén akkor, ha a partnered is Számlázz.hu-t használ), a NAV-tól adatokat kapunk, számlaképet nem, hiszen az adatszolgáltatásnak nem képezi részét a számla PDF. Ezekhez a számlákhoz feltölthetsz számlaképet vagy e-számla esetén magát az e-számlát.
Számlázz online egyszerűen, gyorsan, megbízhatóan!